TOEK Monitorlaag

Ondersteunen zonder een tweede dossier te worden

TOEK ligt als warme, praktische monitorlaag bovenop bestaande zorgsystemen. Het helpt teams denken, samenwerken, evalueren en leren zonder dubbele administratie te maken.

TOEK vervangt geen zorgsysteem

Geen tweede dossier

TOEK is geen vervanging voor Omaha, ECD, ONS, Nedap, PUUR of andere zorgsystemen. De formele zorgregistratie blijft waar die hoort: in het bestaande systeem van de organisatie.

Vervangt nooit Omaha

Vervangt nooit ECD

Vervangt nooit ONS

Vervangt nooit Nedap

Vervangt nooit PUUR

Vervangt nooit andere zorgsystemen

Wat TOEK wel ondersteunt

denken

samenwerken

monitoren

leren

evalueren

werkdoelen

warme overdracht

Alleen wat nodig is om te volgen en te leren

Medewerkers vullen geen complete dossiers, zorgplannen of volledige rapportages opnieuw in. TOEK vraagt alleen korte monitorinformatie die helpt om het 12-wekenprogramma scherp, menselijk en overdraagbaar te houden.

Na invullen ontstaat een korte TOEK Samenvatting: geschikt om op te slaan in bestaand ECD. Er wordt hier nog geen technische integratie met het ECD gebouwd.

werkdoelenobservatiesevaluatiesleerpuntenvoortgangbetrokken disciplinesopmerkingen

TOEK Snapshot, tijdlijn en teamreflectie

TOEK Samenvatting

Geschikt om op te slaan in bestaand ECD.

TOEK evaluatie cliënt

Doelen:
Weer veilig zelfstandig koffie zetten in de ochtend.

Voortgang:
Cliënt pakt vaker zelf kop, water en koffie klaar.

Observaties:
Onzekerheid bij staan en draaien in de keuken.

Aandachtspunten:
Werkblad vrij houden en looproute kort oefenen.

Vervolg:
Komende week twee keer samen oefenen en mantelzorger meenemen in de afspraak.

Betrokken disciplines:
Wijkverpleegkundige, verzorgende, ergotherapeut.

Tijdlijnmoment:
Start - Korte notitie over voortgang, doelen of acties.

Digitale tijdlijn per cliënt

Klik een moment aan voor een korte notitie, voortgang, doelen of acties. De tijdlijn is exporteerbaar en bedoeld als monitor, niet als tweede dossier.

Korte notitie bij Start

TOEK Teamrapport

TOEK Teamrapport

Trends:
Naasten vanaf de start meenemen geeft rust.

Terugkerende thema's:
Evaluatiemomenten moeten eerder worden ingepland.

Successen:
Team gebruikt dezelfde taal rond werkdoelen.

Aandachtspunten:
Kleine doelen geven veel motivatie.

Verbeterpunten:
Snapshot korter houden en direct exporteren.

Organisaties, teams en uitnodigingen

Geen open accountregistratie

Organisaties melden zich aan. TOEK beheer maakt daarna de organisatie, teams en rollen aan. Gebruikers activeren zichzelf via een uitnodigingslink.

Organisatie aanmelden

Kwadrant

TOEK Team Drachten

TOEK Team Leeuwarden

wijkverpleegkundigeverzorgendeprojectleiderfysiotherapeutergotherapeuthuisartsbeheerder

Uitnodigingslink per gebruiker

Minder handmatig beheer: gebruiker activeert zelf het account.

Privacy en export

Minimale gegevens

Alleen korte werkdoelen, observaties, evaluaties en leerpunten. Geen volledig cliëntdossier.

Exportbaar

Print, PDF en ECD-document als samenvatting. Geschikt om op te slaan in bestaand ECD.